Qu'est ce que les Ydays ?
- sophieboureau3
- 23 nov. 2020
- 3 min de lecture
Dernière mise à jour : 18 déc. 2020
Moments d'échanges conviviaux et de partages entre passionnés autour d'un projet mettant en application les savoirs, savoir être et savoirs techniques de chaque spécialité.
Les Ydays ont également vocation à valoriser la pluricompétence et les soft skills facilitant ainsi l'intégration et l'épanouissement dans le MONDE DU TRAVAIL (recherche d'alternance, de stage, création de sa structure....)
(définition co-rédigée entre directeurs d'incubateur)
Quel principe de gouvernance ?
Face à la rigidité d'un processus, à une structure descendante, au manque d'adhésion des étudiants, à un manque de personnalisation, nous avons été forcés de constater que l'organisation des ydays devait être plus malléable et surtout mieux représenter ses étudiants.
Cette année nous initions donc une gouvernance sur le principe de l'holacracy, déjà mise en place sur Lyon (merci Antoine ;))
KESAKO ?
Pour en savoir plus, cliquez ici
Bien sûr, sur Nantes, il nous reste un lonnnnnnng chemin à parcourir pour appliquer tout ce qui est décrit à la lettre.
Cette mise en place a été possible grâce aux directeurs d'incubateurs qui se sont positionnés pour agir !
Ci dessous les détails de chaque poste (voués à évoluer)
Les directeurs d'incubateurs :
- Raison d'être :
Agir pour l'épanouissement et le bon déroulement des ydays
- Domaines de contrôles :
planning et modalités des évaluations
validation des dépenses budgétaires
- Redevabilités (= les activités attendues de ce rôle) :
Assure communication transparente aux chefs de projet et aux membres via des outils adaptés
Repère et remonte les problématiques ou besoins rencontrés par les groupes et y répond en :
organisant des évènements pour faire monter en compétences les équipes
mettant les étudiants en lien
accompagnant la résolution d'un conflit
Donne de la visibilité aux projets ydays et aux compétences des chefs de projet et membres via des réseaux de communication externes
Note les productions et les chefs de projet sur des critères comportementaux, généraux et techniques validés en équipe
Félicite ses équipes
Les chefs de projet :
- Raison d'être :
est le liant du projet pour emmener toute une équipe vers un objectif commun
- Domaines de contrôles :
Répartition des taches pour chaque membre
Tranche en cas de divergence sur la décision à valider
- Redevabilités (= les activités attendues de ce rôle) :
Veille à la bonne répartition des taches entre les membres suivant leur planning, leurs souhaits et leurs compétences
Motive les membres
Structure les journées Ydays
Veille à la bonne entente entre les membres
Transmet l'avancement de chacun des membres du groupe via les modalités validées avec le directeur d'incubateur
Evalue les membres du projet et les directeurs d'incubateur
Les membres de projet :
- Raison d'être :
permettre la réalisation du projet
- Domaines de contrôles :
Validation des livrables sur les dates définies
- Redevabilités (= les activités attendues de ce rôle) :
Livre selon les engagements prédéfinis en collaboration avec le chef de projet
Participe à la vie du projet et de l'équipe
Communique régulièrement sur son travail et sur les rendus des membres de son équipe en toute bienveillance
Est force de propositions
Est assidu, ponctuel et autonome
Evalue les chefs de projet
Référent Ydays :
- Raison d'être :
Assure le lien entre les directives du siège et les attentes des étudiants afin de permettre la réalisation du projet avec l'épanouissement de tous les membres
- Domaines de contrôles :
droit de véto pour toute décision non éthique, ou ne correspondant pas aux décisions du siège
- Redevabilités (= les activités attendues de ce rôle) :
Communiquer les documents du siège
Assurer la mise en valeur des projets Ydays
Mettre en place les outils permettant la mise en application des souhaits des directeurs d'incubateur
Rappeler la raison d'être des ydays
Organiser les temps de regroupement et d'échange
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